“以前都是到龄当月才能审档，我们帮同事办退休，如果碰到出生年月、视同工龄认定等方面的问题，处理起来就很仓促。现在档案可以预审了，我们就会有更多时间去处理这些疑难杂症，办事就很顺利了。这确实是一项便民好措施。”7月4日上午，中国工商银行海南省分行的社保专管员邢女士携带近半年内达到法定退休年龄的职工人事档案，到省社保服务中心嘉华办事大厅柜台申请办理档案预审。这是我省城镇职工养老保险档案预审工作正式落地的首单业务。
据悉，为避免参保人因个人有关档案信息、参保信息等事项影响正常退休，今年初省社保服务中心将档案预审工作列为年度重点任务，精准定位、积极谋划，制定工作方案，成立工作专班，优化业务流程，依托全省业务系统“一网通办”的优势建立档案预审信息系统，联通“网厅”“综柜”线上线下业务数据。同时协调人力资源开发部门共享灵活就业人员电子档案信息，让灵活就业人员无需跑人才市场也可在社保部门直接申请档案审核。目前档案预审工作率先在我省大型国有企业开展试点。
据介绍，群众到龄办理退休手续时，经常会发现人事档案不完整、信息记载不清楚、历史欠费未清理、多地缴费未转移归集等问题，需要参保人花费大量的时间和精力去解决，导致不能及时办理退休甚至未足额领取养老金。档案预审工作就是把办理退休审核关口前移，提前对参保人的出生年月、视同工龄、缴费年限等影响退休、攸关待遇的关键因素进行确认，方便参保人提前发现问题、及时解决问题，确保能按时办理退休并足额领取养老金，切实保障退休职工的合法权益。
“您提交的参保人×××的企业养老退休档案预审业务已完成受理，我们将及时办理并反馈结果。”邢女士提交的档案预审业务完成受理后，立即收到了短信提醒。同时，业务办理进度可在“海南社保医保”微信公众号、“海南社会保障卡一卡通”微信小程序或“海南人社网上业务大厅”中查询。
“档案预审作为推进‘高效办成退休一件事’中的一项增值服务，有效解决了群众办理退休时的操心事、烦心事。”省社保服务中心相关负责人介绍，下一步，档案预审工作将由省本级试点向市县经办机构、由大型国有企业向其它企业及机关事业单位、由单位参保人向灵活就业人员全面推广，同时面向大型、重点且退休职工较多的参保单位，主动提供预约上门或专线传输电子档案等服务，实现“上门审”“随心办”，切实提升群众办理退休业务的获得感和满意度。（海南特区报记者 刘兵）
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